LISTA CUPRINZÂND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE ŞI/SAU GESTIONATE, POTRIVIT LEGII

Ascultă

 LISTA CUPRINZÂND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE ŞI/SAU GESTIONATE, POTRIVIT LEGII

 –Regulamentul de organizare si functionare al institutiei;

-Organigrama si statele de functii ale institutiei;

-Statele de personal;

-Pontaje;

-Condici de prezenta;

-Cereri concediu de odihna;

-Referate de necesitate;

-Corespondenta interna/externa;

-Dosarul de salarii pentru asistentii personali;

-Rapoarte statistice privind asistentii personali;

-Cereri eliberare adeverinte(banca, medic,spital)

-State de plata;

-Dosare candidati pentru concurs sau pentru examen si documente privind desfasurarea concursurilor/examenelor de recrutare sau promovare;

-Dosar personal pentru angajatii contractual(acte concurs, cazier, contract de munca, copii acte identitate si studii);

-Registru unic de evidenta al salariatilor REVISAL;

-Situatii statistice intocmite de Serviciul Resurse Umane;

-Declaratii de avere si interese;

-Registru de evidenta a declaratiilor de avere si interese;

-Inventare arhivistice si procese verbale de predare-primire;

-Borderouri documente expediate;

-Dosare de executare;

-Dosare litigii;

-Nota de fundamentare pentru acordarea subventiilor de la bugetul local;

-Lista beneficiarilor transmise de furnizorii de servicii sociale din municipiu;

-Rapoarte catre AJPIS, DGASPC si alte institutii;

-Documente acreditare centre;

-Contracte de voluntariat;

-Fise P.S.I

-Tematici PSI si grafice de instruire;

-Documentatia tehnica specifica pentru autorizare;

-Avizele, autorizatiile de securitate la incendiu, insotite de documentele vizate spre neschimbare care au stat la baza emiterii lor;

-Registrele instalatiilor de detectare/semnalizare/stingere a incendiilor, registre verificari periodice;

-Fise de instruire individuala in domeniul securitatii si sanatatii in munca;

-Fise expunere riscuri profesionale;

-Rapoarte medicina muncii;

-Plan de prevenire si protectie, plan de actiune in caz de pericol grav si iminent;

-Contor foi de parcurs, FAZ, bonuri de carburant auto;

-Cereri solicitare ajutor de incalzire;

-Dosare locuinte sociale(copii acte de identitate)

-Dosare beneficiari VMG

-Dosare beneficiari ASF

-Dosare tichete sociale de gradinita(adeverinta gradinita, decizie; acordare/suspendare/incetare, referat);

-Referate pentru emiterea dispozitiilor;

-Referate pentru emiterea de debite;

-Situatii centralizatoare ajutoare de incalzire, borderouri;

-Situatie lunara efectuare ore VMG;

-Situatii statistice VMG;

-situatii informare AJPIS;

-Registru special de evidenta beneficiari VMG si ASF;

-Borderouri acordari/incetari ASF;

-Dosar asistent personal(cerere angajare, ancheta sociala, declaratie, certificat de handicap, acte de identitate, acte doveditoare vechime, acte studii, adeverinta medicala);

-rapoarte anuale de activitate asistenti personali persoane cu handicap;

-fisa postului;

-Dosare persoane adulte cu dizabilitati(cerere solicitare ancheta sociala, ancheta sociala, raport de monitorizare, copie CI, adeverinta de venit, raport de vizita, alte documente justificative);

-Dosare minori cu dizabilitati(ancheta sociala, acte identitate parinti, raport de evaluare initiala, copie certificat incadrare in grad de handicap, contractul cu familia, alte documente justificative);

-Dosare copii care au parinti plecati in strainatate;

-Dosare cazuri de violenta;

-Dosare reintegrare in familie minori;

-Dosare copii care au instituita tutela;

-Dosare copii prevenire separare;

-Registru cazuri de violenta;

-Dosare beneficiari Cantina de Ajutor Social;

-Situatii financiare;

-Buget de venituri si cheltuieli;

-Contracte